Штатный аналитик VS сервис аналитики

Компании, которые решают внедрить бизнес-аналитику, выбирают один из 3 путей: реализовать проект с нуля, нанять штатного аналитика или купить подписку на сервис.

Сегодня мы не будем рассматривать возможность построения BI-проекта с нуля, потому что этот вариант подходит для крупных компаний, которые точно знают, какие возможности они хотят получить с помощью аналитики и готовы на внушительные вложения ради индивидуальной разработки. О проектах бизнес-аналитики вы можете прочитать в статьях: 

• Почему не работают BI-проекты; 

• Бизнес-аналитика, которая подходит всем. 

В этой статье сосредоточимся на сравнении штатного аналитика и сервиса. Какие плюсы и минусы у этих подходов и что выбрать руководителю, который хочет получать точную информацию о бизнесе и принимать менее рискованные решения? 

Начнём со штатного бизнес-аналитика. Его нанимают чаще всего средние по размеру компании, которые хотят систематизировать внутренний массив данных своими силами и, таким образом, получать статистику о деятельности компании и основу для изменения бизнес-процессов. 

При таком подходе компания получает следующие выгоды: 

• Человек находится внутри компании, лучше вникает в процессы, делает предложения по улучшению; 

• Сотрудник всегда в доступе, а значит вносить корректировки в отчёты и получать необходимые данные можно оперативно; 

• В качестве инструмента можно использовать любую систему, удобную компании; 

• Можно анализировать любые данные, которые есть в компании, не ограничиваясь стандартными отчётами, которые предоставляют сервисы. 

Минусы найма сотрудника: 

• Отчёты строятся и аналитика работает только тогда, когда есть сотрудник; 

• Компания ежемесячно тратит приличную сумму на зарплату бизнес-аналитика; 

• Если аналитик работает один, то объём работ будет небольшим. 

В целом штатный бизнес-аналитик – это BI-проект в миниатюре: будут реализованы индивидуальные требования, но компании придётся серьёзно потратиться. Поэтому штатный аналитик больше всего подходит для средних по размеру компаний, которым недостаточно функций представленных на рынке сервисов и которые хотят получать специфические отчёты. 

Сервисы бизнес-аналитики также имеют положительные и отрицательные стороны. Сервисы могут быть использованы в небольших, средних и крупных компаниях, руководители которых хотят получать информацию для обдуманных управленческих решений. 

Выгоды аналитических сервисов перед штатным сотрудником: 

• Быстрое внедрение. Руководитель может начинать пользоваться всем функционалом сервиса в течение нескольких дней; 

• Представленные на рынке сервисы закрывают потребности практически любого вида бизнеса; 

• Небольшие затраты в сравнении с штатным сотрудником; 

• Возможность пользоваться функционалом сервиса с любого устройства. 

Минусы сервисов бизнес-аналитики: 

• Сервис доступен только на основе регулярной оплаты; 

• Отсутствует возможность настраивать индивидуальные специфические отчёты (но это можно решить, заказав кастомизацию сервиса); 

• Чтобы сервис работал корректно, необходим порядок в учётных системах компании. 

Таким образом, сервисы бизнес-аналитики подходят для компаний, которые хотят лучше понимать свои бизнес-процессы, но при этом не готовы тратить много времени и средств на индивидуальные разработки. 

Хоть мы и являемся разработчиком сервиса бизнес-аналитики, но отметим, что плюсы и минусы есть и у штатного сотрудника, и у сервиса. Прежде всего важно желание руководителя использовать современные технологии в работе и эффект, который они дают. Мы считаем, что каждая компания может сделать выбор, основываясь на своих требованиях и целях. 

Если для вашей компании важно быстрое внедрение, полностью автоматический сбор данных, невысокая стоимость и отчёты, охватывающие все сферы работы компании – оставьте заявку на нашем сайте, и мы продемонстрируем вам работу и кейсы Business Scanner.