Себестоимость BI системы и способы её внедрения

Наша компания предоставляет услуги в области аналитики уже 11 лет, с 2016 года мы начали разрабатывать наши собственные сервисы на платформе Power BI и тогда пользователи только присматривались к решениям по бизнес анализу. Время шло и бизнес аналитикой стали интересоваться не только крупные компании. Тема анализа данных набирала популярность и перед владельцами компаний вставал вопрос о стоимости внедрения подобных решений в компании и способах их реализации. 

Мы решили рассказать вам об этом. На самом деле существует всего 3 способа внедрить BI:  

1. Нанять в штат специалиста или группу специалистов, которые будут заниматься разработкой решения под индивидуальные задачи бизнеса и анализом бизнес-процессов компании. При этом, существует риск того, что у персонала недостаточно квалификации и проект будет постоянно в стадии разработки без конечного результата. Подробнее о преимуществах и недостатках данного способа мы писали в этой статье Штатный аналитик vs сервис аналитики.

2. Заказать индивидуальный проект у специализированной компании. Стоит провести анализ рынка, оценить кейсы и экспертизу компании, сравнить стоимость разработки. Обычно внедрение проекта занимает от месяца до полугода в зависимости от сложности и четкости поставленной задачи, а также мастерства исполнителя, который сам может предложить простое и эффективное решение.  

3. Выбрать готовый сервис бизнес-аналитики, который можно использовать сразу и при желании заказать небольшую доработку. Из серьезных плюсов такого способа: быстрота внедрения, которая обычно занимает от 3 до 7 дней, набор преднастроенных отчётов и бесплатные обновления. Кроме того, если вам не понравится сервис, то вы всегда сможете от него отключиться при минимальных затратах. 

А теперь перейдем к главному – оценке стоимости решений бизнес-аналитики: 

1. Штатный специалист стоит в среднем по рынку 60 000 руб./мес. без учета налогов и взносов. Это минимум 720 000 руб. в год, так же стоит учесть затраты на лицензирование систем бизнес-аналитики (специализированного ПО) для разработки, которые составляют минимум 9 000 руб. в год на пользователя. При этом средняя стоимость по рынку внедрения BI решения по данным нашего исследования составляет 500 000 руб., от 1 000 000 руб. начинаются проекты в области Data Science.  В то же время за 72 000 руб./мес. можно подключить сервис Business Scanner в тарифе Профессиональный, куда входит 22 отчета, 3 базы данных и доступ для 5 пользователей. 

2. Индивидуальный небольшой проект начинается от 100 000 руб. и занимает порядка 50 часов при средней стоимости часа 2 500 руб. Внедрение дополнительных источников данных, таких как 1С, может занимать до 90 часов. Итого выходит 225 000 руб. без учета стоимости лицензий, которые составляют порядка 9 000 руб. на пользователя в год. Все доработки и изменения также стоит заложить в бюджет, а это от 30 000 руб. в год. 

3. Сервис бизнес-аналитики, такой как Business Scanner, стоит от 7 200 руб./месяц, то есть 86 400 руб. в год. Даже если вы приобретаете тариф за 14 400 руб./месяц, то вложения в год составляют 172 800 руб., а это минимум в 4 разf дешевле чем штатный аналитик (а может и в 10-15 раз, если у вас в компании он не один) и почти в 1,5 раза дешевле чем небольшой проект по аналитике. Подробнее о преимуществах сервисов можно прочитать в наших статьях про Business Scanner и Почему не работают BI проекты. 

Какой выбрать способ – решать вам. Но хотелось бы отметить, помимо того, что мы являемся разработчиками собственных аналитических сервисов, за нашими плечами более 300 реализованных проектов по бизнес-аналитике, поэтому мы сможем предложить вам не только Business Scanner, но и индивидуальную разработку и построение прогнозов по выгодной цене в рамках подписки.  

В следующих материалах мы хотим показать вам эффект от внедрения BI на конкретных примерах, где вы сможете понять, как происходит окупаемость инвестиций в системы бизнес аналитики, а в наших примерах ROI равняется 15-20.