Почему сейчас бизнесу необходим порядок в финансах

Трезвая оценка бизнеса сейчас важна как никогда. В кризис владельцы бизнеса не имеют права на ошибку, не могут упустить какие-то показатели или с легкостью выдать бюджет на непонятную маркетинговую инициативу. Сейчас важна консолидация, а для этого необходимо иметь прозрачную картину бизнеса, порядок в финансах, адекватно подойти к оптимизации расходов, правильно просчитывать себестоимость товаров и услуг, вести корректный учет затрат и так далее.

К сожалению, до кризиса компании могли хаотично вести учет, сводить таблички и совершать ошибки по невнимательности, забывать вносить цифры или удалять по небрежности документы, а потом удивляться тому, куда испарились деньги и пытаться понять, где была совершена ошибка. А ошибки в данном случае носят системный характер!

Навести порядок возможно в достаточно короткие сроки при минимальных вложениях! Практически каждый бизнес имеет внедренную систему автоматизации – 1С, а к ней можно подключить аналитический сервис Business Scanner, который позволит быстро провести аудит, найти ошибки и разработать план наведения порядка. А в дальнейшем уже использовать данный аналитический инструмент для принятия управленческих решений, оперативного поиска ошибок в бизнес-процессах, на рабочих местах, при выполнении тактических и стратегических шагов.

Если рассматривать текущую ситуацию в бизнесе, то нужно выполнять следующие действия:

1. Отслеживание и контроль финансовых показателей

Важно владеть детальной информацией по критическим показателям бизнеса, снижать риски, искать возможности и пути оптимизации. Чтобы держаться на плаву, нужно просчитывать сейчас любой шаг.

Необходимо ежедневно отслеживать изменение таких показателей, как выручка и прибыль, проводить анализ относительно предыдущих периодов, а также отслеживать динамику рентабельности. Если данные показатели падают, то необходимо принимать своевременные меры.

Быстро отследить эти важнейшие показатели можно в Business Scanner, а также за пару секунд выявить список аномальных сделок с низкой или отрицательной рентабельностью и/или наценкой.

Отчет по Продажам в Business Scanner

Отчет по Прибыли в Business Scanner

Анализ год к году в Business Scanner

2. Работа с дебиторской задолженностью

На первый план сейчас выходит очень рисковый показатель – дебиторка. Оценка контрагентов на платежеспособность была важна и до кризиса, потому что отследить отрицательную динамику взаимоотношений с контрагентом реально. Кроме того, следует внедрить бизнес-процесс, который позволял бы детально оценивать новых контрагентов.

Сейчас ситуация изменилась и вчерашний платежеспособный клиент мог оказаться в затруднительном положении. В данном случае важно разобраться и пересмотреть условия работы с некоторыми лояльными клиентами, с кем-то прекратить работу и постараться закрыть дебиторскую задолженность, с кем-то перейти на частичную или полную предоплату. С дебиторской задолженностью сейчас нужно работать регулярно, напоминать, звонить и обращаться в суд.

Оперативно отслеживать дебиторскую задолженность, динамику взаимоотношений с контрагентом поможет Business Scanner. Business Scanner предоставит всю информацию в удобном виде как со списком должников, так и с детализацией по ним, списком аномальных должников в группе риска.

Ранее мы писали статью про 5 правил управления дебиторской задолженностью.

Дебиторская задолженность в Business Scanner

Аномалии по дебиторской задолженности в Business Scanner

3. Управленческий баланс

Это важный, комплексный показатель, который есть в Business Scanner и помогает владельцам бизнеса держать руку на пульсе. Управленческий баланс отражает общее здоровье бизнеса, складывая вместе дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также остатки на счетах, складские запасы. Тем не менее, он не учитывает затраты, которые регулярно несет бизнес – на ФОТ, арендную плату, налоги и т.д.

Управленческий баланс в Business Scanner

А для финансового отдела важно вести платежный календарь. Платежный календарь - незаменимое средство, которое позволяет избежать кассовых разрывов и выполнять обязательства в срок. Сейчас важно вести его каждый день, это можно сделать в 1С, Excel или другими средствами.

Про аналитику финансов мы писали в данной статье.

4. Анализ складских запасов

Казалось бы, еще вчера невостребованные товары пылились у вас пару лет на складе, а сейчас они стали дефицитным и дорогостоящим товаром. Некоторые компании сделали неожиданно выгодные продажи именно сейчас.

А если у вас на складах неликвидный товар, то его необходимо распродать даже ниже себестоимости, чтобы высвободить зависшие в нем денежные средства.

Про оптимизацию складских запасов мы писали здесь.

Складские запасы в Business Scanner

5. Работа с поставщиками

Кроме того, сейчас важно пересмотреть взаимоотношения с поставщиками, если они перестали предоставлять вам оптовые цены, выгодную отсрочку и так далее. Поймите, с кем необходимо завершить сотрудничество, а кого стоит найти на замену на более выгодных условиях.

6. Корректировка планов

Попробуйте смоделировать несколько сценариев, в которых вы управляете тремя переменными – себестоимость, цена и спрос. На основе предыдущих периодов с помощью Анализа сценариев можно понять, как изменение этих показателей будет влиять на объем выручки и прибыли.

Подробнее о прогнозировании продаж и спроса мы писали в данной статье.

Анализ сценариев в Business Scanner

Подводя итоги хотим отметить, что регулярный контроль показателей и своевременная аналитика помогут вам удержать компанию на плаву в кризис, а также найти возможности для развития. Для того, чтобы начать наводить порядок в бизнесе, оставьте заявку на нашем сайте и мы подберем для вас оптимальное решение.