Как провести ABC-анализ в считанные минуты

Рассказываем о методе анализа, который на практике применим если не во всех, то в очень многих компаниях. Как самостоятельно провести ABC-анализ в Excel, 1С и Business Scanner.

ABC-анализ – это метод, позволяющий классифицировать ресурсы компании по степени их важности. В основе лежит принцип Парето, согласно которому 20% действий обеспечивают 80% результата и наоборот. По этому принципу классифицируемые объекты распределяются на 3 группы:

• A – важные, приносят наибольший вклад в результат,
• B – средней степени важности,
• C – наименее значительные, приносят наименьший вклад в результат.

В коммерческих компаниях ABC-анализ используется для классификации контрагентов и ассортимента товаров, исходя из их вклада в общий результат выручки.

Результаты ABC-анализа контрагентов (продаж) позволяют принять решение о том, каким клиентам можно предоставить специальные предложения или пойти на встречу по оплате.

Случается, что небольшая региональная компания делает заказов на сумму намного больше, чем компания-гигант, сотрудничество с которой вы считали важным и престижным.

Результаты ABC-анализа номенклатуры (ассортимента) дают возможность выстраивать товарную матрицу, избавиться от залежалых товаров на складе, планировать закупки материалов, получать более выгодные условия по ценам и уменьшить затраты на доставку.

Провести ABC-анализ можно самостоятельно, например, в Excel или стандартными средствами 1С. Для начала рассмотрит анализ контрагентов в Excel. Чтобы распределить компании, которые делают наибольшую выручку, необходимо:

• Собрать данные по продажам по всем контрагентам за одинаковый временной период,
• Распределить в порядке убывания – от большего к меньшему,
• Определить общую сумму выручки,
• Определить долю каждого клиента в общей выручке, в %,
• Посчитать накопленную долю по всем клиентам. Последовательно суммировать доли, чтобы напротив последней в списке компании получилось 100%,
• Компании, которые принесли вашей компании от 0 до 80% выручки по накопленной доле составят сегмент А,
• Компании, которые принесли от 80 до 95% выручки – сегмент B,
• Компании, которые принесли от 95 до 100% выручки – сегмент С.

ABC-анализ номенклатуры в Excel проводится по аналогичной схеме.

Если количество контрагентов/номенклатурных позиций внушительно, воспользуйтесь стандартным средством для ABC-анализа, представленным в 1С. ABC-анализ в 1С позволяет автоматически классифицировать данные, которые уже есть в учётной системе, однако не даёт возможности для более детального анализа.

Если вы хотите использовать все возможности анализа в одном окне, намного удобнее доверить анализ автоматическому сервису, который самостоятельно найдёт и сгруппирует нужные данные в течение нескольких мгновений.

Рассмотрим, как реализуется ABC-анализ в сервисе Business Scanner.

В одном окне вы можете получать необходимый отчет. В интерфейсе реализована возможность выбирать параметры:

• Организацию
• Период
• Тип продукта и номенклатурную группу
• Границы рентабельности

Изменения применяются автоматически и визуально видны на графиках и диаграммах.

Кроме того, интерфейс Business Scanner предлагает удобные средства для анализа:

• Перекрёстный анализ: по выручке и по рентабельности с возможностью самостоятельно задавать границы этих уровней,
• Возможность анализа классов по состоянию на текущую дату, а также в динамике за выбранный период времени,
• Изменение класса: месяц к месяцу, квартал к кварталу, год к году,
• Возможность детально изучить показатели класса, не формируя новые отчёты.

Таким образом, в одном окне вы получаете перекрёстный ABC-анализ с возможностью перейти к детализированным показателям: какие компании вошли в класс, на какую сумму клиент сделал покупок вплоть до месяца – возможности, которые не доступны 1С и, тем более, Excel.

Business Scanner также предоставляет возможности других видов анализа, которые мы рассмотрим в следующих статьях.

Хотите получить возможности сервиса для быстрого и точного ABC-анализа, аналитики продаж, финансовой аналитики и управленческого учёта? Оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте.